Программы комплаенса и регламенты

Пробелы в санкционном комплаенсе могут приводить к ошибкам скрининга, непоследовательным решениям и риску правоприменительных мер. Мы оцениваем существующие практики и разрабатываем риск-ориентированные механизмы контроля и практические регламенты с учетом деятельности и профиля риска каждой организации.

ПРОБЛЕМА

Санкционные программы часто полагаются на автоматический скрининг, не учитывая в полной мере структуру собственности, маршруты транзакций, посредников и географические риски. Нечеткое распределение обязанностей и процедуры эскалации могут приводить к непоследовательным решениям и слабой документации, которую трудно защитить при проверке.

Как мы решаем эту задачу?

Мы оцениваем санкционные риски организации и работу ее механизмов контроля на практике. Анализируем управление, оценку рисков, скрининг, эскалацию, документирование, тестирование, обучение и хранение записей, а затем создаем риск-ориентированную программу с четкими ролями, практическими регламентами и регулярным обновлением.

Оперативная оценка комплаенс-программ

При создании или пересмотре санкционной комплаенс-программы важно понять бизнес организации, существующие механизмы контроля и области регуляторного риска. Мы быстро определяем, какие процедуры уже действуют, где находятся операционные пробелы и что OFAC, вероятнее всего, будет проверять.

Первичная оценка обычно включает: действующие санкционные политики и оценки рисков, продукты и услуги, клиентов и контрагентов, географические риски, инструменты и поставщиков скрининга, параметры сопоставления имен, процедуры определения собственности и контроля, порядок эскалации, контроль руководства, учебные материалы, результаты тестирования и аудита, предыдущие запросы или выводы OFAC, объем транзакций и организационную структуру.

Только для информационных целей. Не является юридической консультацией.

НАШ ПОДХОД

Как мы создаем надежные комплаенс-программы

Оценить риски и пробелы

Мы оцениваем санкционные риски организации и определяем, соответствуют ли существующие механизмы контроля ее реальным потребностям. Анализируем контроль руководства, оценку рисков, логику скрининга, порядок эскалации, документирование решений, обучение, тестирование и отчетность. Выявляем нечетко распределенные обязанности, непоследовательно применяемые меры и документацию, которая не способна объяснить принятое решение.

Механизмы контроля и регламенты

Мы разрабатываем политики, механизмы контроля, порядок эскалации, правила принятия решений и стандарты документирования с учетом деятельности организации. Определяем порядок работы с совпадениями имен, ложными срабатываниями, вопросами собственности, географическими рисками, маршрутами транзакций и посредниками. Создаем практические регламенты для платежей, проверки клиентов, отношений с поставщиками, торговли, лицензирования и других процессов.

Внедрить, проверить и обучить

Мы внедряем программу с четко определенными ролями, схемами принятия решений, каналами эскалации и отчетностью. Обучаем сотрудников на реалистичных примерах, связанных с продуктами, клиентами и транзакциями организации. Проверяем работу механизмов контроля и обновляем процедуры с учетом новых разъяснений OFAC, санкционных программ, технологий и изменений в деятельности.

Активы заблокированы или средства заморожены?

Мы консультируем клиентов по вопросам лицензирования OFAC, заблокированных средств, стратегий возврата активов и непрерывности деятельности в рамках санкционного законодательства США.